POLÍTICAS DE TRATAMIENTO Y PROTECCION DE DATOS PERSONALES
OBJETIVO:
Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, verificación, corrección y supresión de los datos personales tratados por Constructora Rumie S.A.S. identificada con el NIT 800225585-5, con domicilio en la de la ciudad de Barranquilla, en la Calle 74 N° 50-53 Oficina 304, Colombia, con el fin de cumplir la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial a la Ley 1581 de 2012 y demás decretos reglamentarios, así como las normas constitucionales para garantizar los derechos fundamentales al buen nombre y a la intimidad.
ALCANCE:
Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de Constructora Rumie S.A.S., de clientes, empleados, accionistas, proveedores y visitantes vinculados o relacionados con la organización, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.
La presente política se desarrolla a través del manual interno de procedimientos sobre el tratamiento de datos personales de Constructora Rumie S.A.S., el cual define las actividades específicas para el tratamiento de la información de cada una de las bases de datos de accionistas, clientes, empleados, proveedores, visitantes y demás personas relacionadas con Constructora Rumie S.A.S., y periodo de vigencia de estas.
OBLIGACIONES:
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para Constructora Rumie S.A.S. como responsable del tratamiento de los datos personales.
RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO:
Constructora Rumie S.A.S., sociedad comercial legalmente constituida en Colombia, identificada con el NIT, con domicilio principal en la en la Calle 74 N° 50-53 Oficina 304, página web www.constructorarumie.com Teléfono: 3685103-04 en la ciudad de Barranquilla.
TRATAMIENTO Y FINALIDAD:
El tratamiento que realizará Constructora Rumie S.A.S. con la información personal será el siguiente:
La recolección, almacenamiento, uso, circulación, verificación, corrección y supresión para:
Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de CONSTRUCTORA RUMIE S.A.S. en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información.
Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios.
Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por CONSTRUCTORA RUMIE S.A.S.
Suministrar información de contacto a la fuerza comercial y/o red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual CONSTRUCTORA RUMIE S.A.S. tenga un vínculo contractual para el desarrollo de actividades de ese tipo (investigación de mercados y telemercadeo, etc) para la ejecución de las mismas.
Contactar al Titular a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.
Contactar al Titular a través de medios electrónicos - SMS o chat, correo electrónico para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejora de servicio.
Contactar al Titular a través de correo electrónico para el envío de cotizaciones, extractos, estados de cuenta, confirmación de envío, información técnica o comercial, facturas, y cualquier otra en relación con las obligaciones derivadas del contrato celebrado entre las partes.
Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por CONSTRUCTORA RUMIE S.A.S. con el Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley (en caso de que se trate de empleados de la organización).
Administrar y operar, directamente los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes, la verificación de información, referencias laborales y personales, visita domiciliaria, la realización de estudios de seguridad, pruebas de grafología, psicotécnicas, polígrafo, alcohol, drogas, exámenes médicos de laboratorio, aptitud física y mental, cuando lo considere necesario.
Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente).
Transferir datos personales a entidades del territorio nacional vinculadas con CONSTRUCTORA RUMIE S.A.S. para gestionar la autorización de ingreso a las instalaciones de la entidad con fines de visitas técnicas, ayuda técnica, ofrecimiento de nuevos servicios, entre otros.
Transmitir los datos personales fuera del país a terceros con los cuales CONSTRUCTORA RUMIE S.A.S. haya suscrito un contrato de procesamiento de datos personales y sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contractual.
Prestar los servicios ofrecidos por CONSTRUCTORA RUMIE S.A.S. y aceptados en el contrato suscrito.
Analizar información financiera con el fin de aprobar solicitudes de crédito.
Suministrar la información a terceros con los cuales CONSTRUCTORA RUMIE S.A.S. tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.
Garantizar la seguridad de los Empleados, Clientes, Accionistas, Proveedores/Contratistas y todas aquellas personas que concurran al interior de las instalaciones de la empresa.
Proteger los bienes que se encuentren en las instalaciones de la organización.
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES:
Un dato sensible es aquel que afecta la intimidad del titular de la información y puede dar lugar a que sea discriminado, como aquellos que revelan su origen racial o étnico, su orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, organizaciones sociales, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Los datos sensibles recolectados por Constructora Rumie S.A.S. son tratados con las siguientes finalidades según el tipo de base de datos que se trate:
Constancia de verificación de identidad de las contrapartes.
Para conocer el estado de salud de los empleados al inicio y durante la vinculación de manera periódica.
Notificar a contactos autorizados y autoridades médicas en caso de emergencias presentadas durante la permanencia en las instalaciones de CONSTRUCTORA RUMIE S.A.S.
DERECHOS DE LOS TITULARES:
Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:
(i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
(ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
(iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
(iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
(v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
(vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles.
Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
El Oficial de Protección de Datos Personales es el rol encargado de dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos, a través de los siguientes medios:
Correo electrónico habeasdata@constructorarumie.com
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, Constructora Rumie S.A.S. presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:
Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:
Nombre completo y apellidos.
Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
Medios para recibir respuesta a su solicitud.
Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)
Firma (si aplica) y número de identificación.
Las consultas podrán formularse al correo habeasdata@constructorarumie.com
El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, Constructora Rumie S.A.S. informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio -Delegatura para la Protección de Datos Personales-.
VIGENCIA:
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del mes de Febrero de 2022.
Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.